Krok 4 je věnován upřesnění detailů o obsahu vaší zásilky. Rozsah informací, které je potřeba vyplnit, se liší v závislosti na cílové destinaci – zda zásilka putuje v rámci Evropské unie, nebo mimo ni (kde je nutné řešit celní procedury).
Zásilky v rámci Evropské unie (EU)
Pro zásilky směřující do zemí Evropské unie (kde není potřeba celní odbavení) je postup jednoduchý:
Referenční číslo zásilky: Jedná se o volitelný údaj, který vám pomůže identifikovat zásilku ve vašich systémech (např. číslo objednávky, faktury, dodacího listu). Můžete jej ponechat prázdné, nebo vyplnit pro vaši interní potřebu.
Doplňkové služby: U dopravců FedEx a UPS máte možnost připlatit si za specifické doplňkové služby:
Přímý podpis: Kurýr vyžaduje podpis výhradně od osoby na doručovací adrese.
Podpis dospělé osoby: Vhodné pro zboží podléhající regulaci (např. alkohol, tabák), kde je vyžadován podpis dospělé osoby.
Informace o připojištění zásilky: V modře podbarveném textu získáte informaci o základním připojištění, které je zahrnuto v ceně od zvoleného dopravce (např. do 100 000 Kč nebo 2 350 Kč). Pokud to dopravce (např. UPS nebo FedEx) umožňuje, můžete si zde navýšit hodnotu připojištění. Vyšší krytí bude účtováno navíc a jeho cena se automaticky přepočítá k finální ceně zásilky.
Zboží vyloučené z přepravy: Vždy si pečlivě prostudujte seznam zboží vyloučeného z přepravy. Je to odkaz, který si můžete otevřít, a který obsahuje seznam zakázaného zboží rozděleného pro vnitrostátní a mezinárodní zásilky. Je nezbytné, abyste tento seznam dodržovali a neposílali žádné zakázané zboží, jelikož dopravci přepravu takového zboží neumožňují a je to zakázané.
Zásilky mimo Evropskou unii (mimo EU)
Pro zásilky směřující mimo EU je proces komplexnější, jelikož je nutné vyplnit celní dokumenty:
Referenční číslo zásilky: Stejně jako u zásilek v rámci EU, i zde je to volitelný, ale doporučený údaj pro vaši identifikaci.
Předmět exportu: Vyberte typ obsahu zásilky z nabízených možností. Zde specifikujete, zda se jedná o:
Komerční zboží
Dokumenty
Dárky / Nekomerční zboží
Vzorky
Plátce celních poplatků: U zásilek mimo EU je standardně plátcem celních poplatků vždy příjemce.
Celní faktura: Máte dvě možnosti, jak řešit celní fakturu:
Vytvoříme fakturu automaticky za vás: Na základě dat, která nám zadáte, dopravce vygeneruje celní fakturu.
Nahrajte vlastní fakturu: Můžete nahrát svou vlastní celní fakturu ve formátu PDF.
Dodatečné dokumenty: Máte možnost nahrát jakékoli další dokumenty, které jsou k zásilce relevantní (např. vývozní dokumenty, pokud jste si zásilku již proclili, nebo jiné potřebné certifikáty).
Měna obsahu zásilky: Zvolte měnu, ve které je hodnota obsahu zásilky uvedena. Dostupné možnosti jsou CZK, EUR a USD.
Informace o jednotlivých položkách zásilky: Je nutné detailně popsat každou položku v zásilce:
Popisek produktu: Musí být vždy v angličtině a měl by být co nejpodrobnější a nejinformativnější (např. „Men's T-shirt, 80% Cotton, 20% Polyester, blue“).
Komoditní kód (HS kód): Tento údaj je nepovinný, ale důrazně doporučený z naší strany. Pokud jej nevyplníte, doplní ho za vás dopravce, což může vést k nesprávnému určení a zdržení. Malý otazníček vedle pole vám po najetí myši zobrazí odkaz na databázi, kde si můžete správný komoditní kód vyhledat.
Země původu: Zadejte zemi, kde byl produkt skutečně vyroben, nikoli kde jste jej zakoupili.
Množství: Počet kusů daného produktu.
Hmotnost jednoho kusu: Hmotnost v kilogramech.
Jednotková cena produktu: Cena jednoho kusu.
Přidání dalších položek: Pokud posíláte více různých produktů v rámci jedné zásilky, můžete přidat další položky a zadat jejich detaily.
Doplňkové služby: U dopravců FedEx a UPS máte možnost připlatit si za specifické doplňkové služby:
Přímý podpis: Kurýr vyžaduje podpis výhradně od osoby na doručovací adrese.
Podpis dospělé osoby: Vhodné pro zboží podléhající regulaci (např. alkohol, tabák), kde je vyžadován podpis dospělé osoby.
Připojištění zásilky: Zde můžete volitelně navýšit hodnotu připojištění. Maximální částka připojištění se rovná hodnotě zboží v zásilce. Po zadání částky se automaticky vypočítá příplatek za připojištění.
Zboží vyloučené z přepravy: Stejně jako u evropských zásilek, i zde je nutné zkontrolovat seznam zakázaného zboží.
Krok 4 je nejkomplexnějším krokem pro mezinárodní zásilky, ale je navržen tak, aby vás provedl všemi potřebnými informacemi přehledně. V případě jakýchkoli dotazů neváhejte kontaktovat naši zákaznickou podporu.