Při mezinárodní přepravě zboží mimo Evropskou unii se setkáváme s celními formalitami, které vyžadují specifickou dokumentaci. Dva klíčové dokumenty, se kterými se můžete setkat, jsou JSD (Jednotný správní doklad) a VDD (Vývozní doprovodný doklad). Pochopení jejich účelu je zásadní pro hladký průběh celního řízení.
Důležitá poznámka: Pokud nevyužíváte vlastní celní odbavení, dopravci FedEx a UPS automaticky vystavují a zařizují potřebné JSD a VDD dokumenty. Tyto služby jsou již zahrnuty v ceně přepravy. Tento článek slouží pouze jako informativní průvodce, abyste rozuměli celním procesům. Z vaší strany tedy není potřeba nic dalšího řešit ani zařizovat – stačí vytvořit zásilku v aplikaci Delivro a o zbytek se postarají dopravci. Po doručení si pak tyto dokumenty můžete od nich vyžádat pro své účetnictví.
Co je JSD (Jednotný správní doklad)?
JSD je univerzální celní dokument, který se používá k zahájení celního řízení. Slouží jako žádost o propuštění zboží do určitého celního režimu.
Při dovozu do ČR z třetí země (mimo EU): Používá se dovozní JSD. Tímto dokumentem žádáte celní úřad o propuštění zboží do volného oběhu v EU (tj. o proclení a zaplacení cla a DPH).
Shrnutí: JSD je dokument, kterým zahajujete celní řízení při dovozu zboží do ČR z nečlenských zemí EU.
Co je VDD (Vývozní doprovodný doklad)?
VDD se používá výhradně při vývozu zboží z České republiky mimo Evropskou unii. Tento dokument vzniká až po přijetí a schválení vývozního celního prohlášení celním úřadem.
Účel: VDD slouží jako doklad, který fyzicky doprovází zásilku na hranice EU (místo výstupu z celního území). Potvrzuje, že zboží bylo propuštěno do vývozního režimu.
Potvrzení výstupu: Na základě VDD se potvrzuje skutečný výstup zboží z EU, což je klíčové pro osvobození od DPH pro vývozce.
Shrnutí: VDD je potvrzení vývozního celního řízení, které zboží doprovází na hranice EU a dokládá jeho výstup.
Použití vlastního VDD v Delivro (pro export)
Někteří naši uživatelé si přejí, aby jejich exportní zásilky byly procleny externě, tedy nikoli prostřednictvím dopravce, ale buď vlastními silami, nebo ve spolupráci se svým ověřeným celním deklarantem. V takových případech je výsledkem celního řízení vlastní VDD (Vývozní Doprovodný Doklad).
Můžete posílat zásilky s vlastním VDD přes Delivro?
Ano, i v případě, že máte vlastní VDD dokument a zásilka je již proclena, můžete Delivro bez problémů použít k vytvoření a odeslání zásilky.
Jak postupovat v Delivro, když máte VDD dokument:
Vytvoření zásilky v Delivro: Projděte standardním procesem vytváření zásilky až do Kroku 4: Detaily zásilky.
Volba vlastní celní faktury: V sekci týkající se celní dokumentace zvolte možnost „Nahrát vlastní fakturu“. Nahrajte svou vlastní komerční fakturu, která odpovídá obsahu zásilky a údajům na VDD dokumentu.
Nahrání VDD dokumentu: Po zvolení vlastní faktury se vám automaticky objeví možnost „Nahrát dodatečné dokumenty“. Právě sem nahrajte svůj VDD dokument.
Doporučený další krok: Velmi doporučujeme poslat nám VDD dokument také na e-mail nebo prostřednictvím chatu naší zákaznické podpory. Tuto informaci aktivně sdílíme přímo s dopravcem (např. UPS nebo FedEx) a výslovně je informujeme o skutečnosti, že zásilka již byla proclena a přejete si, aby byla vyvezena na základě přiloženého VDD dokumentu. Toto proaktivní sdělení může předejít případným nedorozuměním a urychlit proces na straně dopravce.
Získávání JSD a VDD dokumentů pro vaše účetnictví
Ať už exportujete z ČR nebo importujete do ČR a celní řízení zajišťuje dopravce, můžete potřebovat JSD nebo VDD pro vaše účetnictví.
Důležité upozornění: Vzhledem k novým nařízením a požadavkům dopravců již nemůžeme tyto dokumenty vyžádat přímo za vás bez plné moci. Dokumenty musí nově vyžádat přímo vlastník zásilky nebo odesílatel zásilky, tedy subjekt, na jehož jméno byla zásilka proclena.
Jak získat JSD/VDD dokumenty prostřednictvím Delivro:
Na začátku každého měsíce vám Delivro zašle souhrnný seznam všech zásilek, které byly:
Vyzvednuty v zahraničí a importovány do České republiky (pro ty budete potřebovat JSD).
Odeslány z České republiky do zemí mimo Evropskou unii (pro ty budete potřebovat VDD).
V tomto měsíčním přehledu naleznete kontaktní e-mail na příslušného dopravce. Jednoduše zkopírujete seznam zásilek a napíšete e-mail dopravci s žádostí o zaslání JSD nebo VDD dokumentů pro uvedená sledovací čísla. Dopravce vám následně požadované dokumenty poskytne, a vy si je můžete uložit do svého účetnictví.